Im Berichtszeitraum haben fünf Aufsichtsratssitzungen, eine zweitägige Klausurtagung sowie zehn Ausschusssitzungen stattgefunden. Der Vorstand berichtete dem Aufsichtsrat regelmäßig, zeitnah und umfassend über die Geschäftsentwicklung und Lage der Bank, insbesondere über die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage sowie die Risikolage.

Insbesondere der Vorsitzende des Aufsichtsrates und sein Stellvertreter standen in einem engen Informations- und Gedankenaustausch mit dem Vorstand. Hierbei - in den Gremien und in weiteren Gesprächen mit den Beschäftigten der mittleren Führungsebene und der Betriebsratsspitze - fand stets ein konstruktiver Dialog statt.

Ferner hat sich der Aufsichtsrat mit der Geschäfts- und Risikostrategie sowie der strategischen und operativen Unternehmensplanung für das Geschäftsjahr 2024 und folgenden Geschäftsjahren intensiv auseinandergesetzt. Zudem beschäftigte sich der Aufsichtsrat im Rahmen seiner Klausurtagung ausführlich mit der geplanten Verschmelzung zur VR Bank Donau-Oberschwaben eG. Die zur Abstimmung stehende Verschmelzung mit der Volksbank Altshausen eG und der VR Bank Riedlingen-Federsee eG zur neuen VR Bank Donau-Oberschwaben eG wurde in den vergangenen Monaten intensiv zwischen Vorstand und Aufsichtsrat diskutiert. Im Rahmen der Sondierungsgespräche gab es auch Abstimmungen mit den Aufsichtsgremien der Partnerbanken.

Der Aufsichtsrat ist davon überzeugt, dass vor dem Hintergrund des Fachkräftemangels, steigender Regulierungsanforderungen, sowie zunehmender Digitalisierungsanforderungen die geplante Verschmelzung der richtige Weg ist, um für Mitglieder, Kunden und Mitarbeiter auch in Zukunft als starke Bank in der Region präsent zu sein.

Vorgänge, die der Zustimmung des Aufsichtsrates oder der Ausschüsse bedurften, wurden geprüft, mit dem Vorstand erörtert und entschieden. Weiter hat sich der Aufsichtsrat über besondere Vorgänge und Projekte von wesentlicher Bedeutung unterrichten lassen.

Der Jahresabschluss, der Lagebericht und der Vorschlag des Vorstandes für die Verwendung des Jahresüberschusses wurden vom Aufsichtsrat geprüft und für in Ordnung befunden. Der Vorschlag für die Verwendung des Jahresüberschusses, unter Einbeziehung eines Gewinnvortrages, entspricht den Vorschriften der Satzung. Der vorliegende Jahresabschluss 2023 mit Lagebericht wird vom Baden-Württembergischen Genossenschaftsverband e. V. geprüft. Über das Prüfungsergebnis wird in der Vertreterversammlung berichtet.

Der Aufsichtsrat empfiehlt der Vertreterversammlung den vom Vorstand vorgelegten Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 festzustellen und die vorgeschlagene Verwendung des Jahresüberschusses zu beschließen.

Mit Ablauf der Vertreterversammlung für das Geschäftsjahr 2023 scheiden turnusgemäß

- Christoph Schulz, Bürgermeister a. D.., Geschäftsführer der Stiftung Naturschutz Pfrunger-Burgweiler Ried, Ostrach

- Wilhelm Zeller, Dipl. Finanzwirt (FH), Steuerberater, Hohentengen-Ursendorf

aus dem Aufsichtsrat aus.

Die Wiederwahl von Herrn Christoph Schulz ist zulässig und wird der Vertreterversammlung vorgeschlagen; er steht für eine Wiederwahl zur Verfügung.

Herr Wilhelm Zeller ist aufgrund des Erreichens der Altersgrenze nicht wieder wählbar.

Herr Andreas Reisch legt mit Ablauf dieser Vertreterversammlung aus persönlichen Gründen sein Mandat im Aufsichtsrat nieder. Der Aufsichtsrat dankt Herrn Zeller für 27 Jahre und Herrn Reisch für 15 Jahre engagierte Tätigkeit im Gremium.

Der Aufsichtsrat schlägt der Versammlung als Kandidaten für die Nachfolge von Herrn Reisch Herrn Mark Götz, Wirtschaftsprüfer/Steuerberater, Geschäftsführer der Kessler Steuerberatungsgesellschaft mbH, Bad Saulgau vor.

Der Aufsichtsrat dankt den Vorstandsmitgliedern und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich mit hohem Fachwissen und persönlichem Engagement für die Belange unserer Mitglieder und Kunden und somit für eine positive Weiterentwicklung unserer Volksbank eingesetzt haben. Ein besonderer Dank gilt vor allem den Mitgliedern, Kunden und Geschäftsfreunden unserer Volksbank, die durch ihre Treue und intensive Zusammenarbeit mit der Volksbank Bad Saulgau eG die gute Entwicklung im Geschäftsjahr 2023 ermöglicht haben.

Bad Saulgau, 13. Mai 2024

Christoph Schulz, Vorsitzender des Aufsichtsrates